Wie beim Fotobestand von HANNO THURNHER kommt auch beim Fotoarchiv von ERWIN THURNHER das 21-stellige, bereits bewährte, eigene Archivsystem (N-21)* zur Anwendung und dient hautsächlich der internen Beschleunigung von Arbeitsabläufen. Mit 4-stelligem Datum (Jahr/Monat), AT Landeskürzel, 5-stelligem, offiziellem Gemeindecode, 3-stelligem Themenbereich und der fortlaufenden, 4-stelligen Bildnummer. Dieses System ist eine ideale Ergänzung zum herkömmlichen Suchsystem. Damit lässt sich der Fotobestand von ERWIN THURNHER auch ideal in das größere Bildarchiv integrieren und ist für die interne Bearbeitung wesentlich leichter handhabbar.

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Dieses System erlaubt eine beschleunigte Suche nach gewünschten Bildern, eine schnelle Bildsuche nach Ort und Datum, nach ganzen Gruppen von Bildern. Dieses Ordnungsprinzip mit Zahlen erlaubt auch direkt auf der Desktopebene zu suchen, ohne einen "Beifang" unzähliger sonstiger Dokumente und Ordner zu erhalten. Gleichzeitig kann man mit dieser Gliederungsstruktur eine intern besser abgestimmte "Rasterfahndung" durchführen. Aber natürlich gibt es zu diesem System mit Zahlen und Kürzeln auch eine herkömmliche, unverzichtbare Beschriftung und Indexierung bzw. Verschlagwortung, die noch mehr ins Detail geht und die Suche zusätzlich erleichtert.

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Ein Beispiel: 5109-AT80107-285-0491

 

5109 - September 1951, AT - Österreich, 8 - Vorarlberg, 801 Bezirk Bludenz, 80107 Gemeinde Bürserberg, 28 - Personengruppe, - 285 - Personengruppen größer als 12 Personen, 0491 - fortlaufende Bildnummer;

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Bildbeschreibung: Gruppenfoto der Kriegsversehrten im Haus des Kriegsopferheimes auf der Tschengla, September 1951;

Indexierung, Verschlagwortung: Gruppenfoto, Tschengla, Bürserberg, 1951, Kriegsversehrte, Kriegsopfer, Heim, Männergruppe;

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* "N21" - Es war das Ziel ein extrem verdichtetes System zu schaffen, welches alle wichtigen Informationen enthält und durch seine Einheitlichkeit (21 Zeichen) zu etwas völlig  Rundem verschmolzen werden kann. Da ist es naheliegend, das System nach dem kompaktesten Objekt des Universums (ohne Ereignishorizont) zu bezeichen: dem Neutronenstern! :-)

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